作品自愿登记程序 
一、依据国家版权局《作品自愿登记试行办法》的有关规定，承办部门是版权行政管理处。 
登记程序: 
由作者本人或单位受托者将相关材料送至国家版权局，填写登记表与保证书，经审核，如无异议，一个月内办理登记，并颁发作品登记证。 
二、提供材料： 
1 个人申请身份证复印件；(公司申请营业执照原件与复印件；) 
2、作品自愿登记手续申请书； 
3、委托书； 
3 作品说明：简述作品内容与创作过程； 
4、作品原件或复印件； 
三、属于下列情况之一的作品不予登记： 
1、不受著作权法保护的作品； 
2、超过著作权保护期的作品； 
3、依法禁止出版和传播的作品 
四、属于下列情况之一的作品撤消登记： 
1 登记后发现与事实不相符的； 
2 申请人申请撤消原作品登记的; 
3 登记后发现是重复登记的。 
五、经承办部门审核确认符合登记条件的，填写《作品登记表》并发给《作品登记证》。 
六、作品登记和查阅应按法定标准收取费用。 
七、我局应当在受理作品登记申请之日起30日内决定是否准予登记；不予登记的，要说明理由。 
计算机软件著作权合同登记和认证程序 
一、 依据《电子出版物管理规定》和国家版权局《关于对出版和复制境外电子出版物和计算机软件进行作权授权合同登记和认证的通知》的规定和国家版权局、国家外汇管理局的委托，我局对在本市出版、复制、销售、使用境外电子出版物(包括翻译、复制出版)、计算机软件(含非卖品)进行著作权授权合同登记和认证。承办部门是版权行政管理处. 
应提交下列材料： 
１、申请书(电子出版单位除外)； 
２、出版、复制、销售、使用境外电子出版物或计算机软件使用合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份； 
３、机软件使用合同(著作权人的授权书)中译本一份。 
４、使用合同涉及的境外电子出版物或计算机软件样品以及与著作权有关的材料的原件和复印件各一份； 
５、按要求填写的合同登记表一式三份； 
６、按要求填写的著作权认证表一份，表内被授权方的名称、地址同时用中英文填写。 
７、加盖申请登记人(单位)法人印章的引进计算机软件的中文说明书一份； 
８、销售或使用境外计算机软件的申请登记人(单位)的营业执照原件和复印件各一份。 
二、承办部门经审核确认材料规范、齐备后，将著作权认证表传给国家版权局认证. 
三、版权局应在受理登记之日起7日内完成审核登记(交由国家版权局认证的时间不计算在内)。同意登记的，在合同上加盖合同登记专用章，退回申请登记人(单位)并签发登记批复。不予登记的，应当说明理由。 
四、 经审核登记的境外电子出版物、计算机软件出版或复制时，其制品上必须标明合同登记号。
申请登记人(单位)应在经审核登记的引进电子出版物、计算机软件出版、复制后或销售前，向我局报 
送样品2件 
五、经国家新闻出版署单项批准非电子出版物出版单位出版的境外电子出版物，按本程序办理。 
出版境外图书著作权合同审核登记程序 
一、 依据国家版权局《关于认真执行对台、港、澳版权贸易有关规定》、《关于对出版外国图书进行合 
同登记的通知》和《由北京市版权局负责中央级出版社涉及台、港、澳图书版权贸易合同审核的通知》承 
办部门是版权行政管理处。 
应提交下列材料： 
１、出版境外图书合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份; 
２、由出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同著作权人的授权书中译本一 份； 
３、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件(版权页须译成中文并加（盖法人印章)各一份 
４、按要求填写的登记表一式三份 
二、我局应在受理登记之日起7日内完成审核登记，在合同上加盖合同登记专用章，退回出版单位。并将合同复印件和所发合同登记号报国家版权局备案 
三、 经审核登记的境外图书出版时，其版权页上必须标明合同登记号；图书出版后，向我局报送样书2册 
四、出版单位为配合出版境外图书而出版音像制品的合同，亦应报我局审核登记。经审核登记的境外音像制品出版时，其制品上必须标明合同登记号；音像制品出版后，向我局报送样品2件。 
如何办理计算机软件登记 
申请者必须提交下列文件： 
1、计算机软件著作权申请表（表格1式2份） 
2、申请者身份证明（选一项） 
（1） 单位 
同时选择性的提交以下文件： 
企业法人：营业执照副本复印件（1份，A4纸） 
事业法人：事业法人代码证书复印件（1份，A4） 
民间组织：当地民政机关或主管部门批文复印件（1份，A4） 
台 湾：营业执照复印件认证书（当地法院，1份，A4纸） 
香港、澳门：营业执照复印件认证书（中华人民共和国司法部委托当地律师行，1份，A4纸） 
外国公司：营业执照复印件认证书（中华人民共和国驻所在国大使馆，1份，A4纸） 
（2） 个人申请者——身份证或护照复印件（1份，A4纸） 
3、源程序——1份，A4纸 
按前、后各连续30页，共60页，单面打印（不足60页全部提交）。第60页为模块结束页。每页不少于50行（结束页除外）。在页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1-60（不需装订）。 
4、文档——1份，A4纸（如：用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明书等任选一种。）按前、后各连续30页，共60页，单面打印（不足60页全部提交）。第60页为段落结束页。每页不少于30行 （结束页除外）。在页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1-60（不需装订）。 
5、酌情提交以下申请文件 
申请者存在以下情况，需选择提交以下文件： 
合作开发——合作开发合同书或协议书（1份，A4纸） 
委托开发——委托开发合同协议书（1份，A4纸） 
下达任务开发-任务书（1份A4纸） 
其它证明文件 （咨询电话0752--2510978）